【導語】:2024成都畢業生檔案存放+轉移攻略來了,包括檔案應該存在哪兒,怎么存,檔案轉移之后有什么程序等等。
畢業了,我的檔案應該去哪兒?
一、已在成都落實工作單位(或已創辦實體)的
(一)在國家機關或國有企事業單位就業的(包括編外聘用),檔案轉往工作單位或其上級主管部門;
(二)在成都市內的非公企業或社會組織就業的,檔案轉往工作單位《營業執照》“登記機關”對應的同級人才服務機構或“住所”地所在區(市)縣人才服務機構或本人戶籍所在地的區(市)縣人才服務機構。
注意:在成都市外非公企業就業的成都市戶籍同學,檔案也可轉至戶籍地的區(市)縣人才服務機構。
二、未在成都落實工作單位的
(一)成都市戶籍(含離校前父母雙方戶口均遷離原籍且至少一方遷到成都的),由戶籍地的區(市)縣人才服務機構保管。
(二)非成都市戶籍:
1.不入戶成都:檔案轉至入學前戶籍地人才服務機構;
2.準備入戶成都:檔案可轉至為其出具《接收函》的人才服務機構。
注意:《接收函》可通過成都人才公共服務平臺(www.rc114.com)-在線辦事-提交“畢業生登記”申請后,由系統指定機構出具。
檔案轉遞有哪些要求?
自行攜帶檔案違反檔案管理規定,里面材料的真實性和完整性都將無法得到保證。畢業生檔案只能由學校通過單位專人、機要或郵政“EMS標準快遞”進行轉遞,通過其他快遞寄送或個人自帶的檔案將被拒收!!!
通過“EMS標準快遞”轉遞,需同時滿足以下三個條件:
● 使用有“高校學生檔案專用”標志的統一封套;
● 寄件人只能為高校;
● 封套密封完好并在封口處加蓋寄出單位騎縫章。
注意:檔案從畢業院校寄出后,應及時查詢接收單位是否已查收;如檔案由學校寄出后去向不明,請您及時聯系學校,以免錯過查詢期限。郵寄單位查詢檔案轉遞信息時效為一年!
檔案到了人才服務機構后需辦理什么手續?
檔案到達成都市內人才服務機構后,還需辦理存檔手續。通過線上申請,申請后需及時辦理“存檔確認”手續(線上、線下均可辦理存檔確認)。
一、線上填寫個人基本信息
(一)登錄成都人才公共服務平臺(www.rc114.com),點擊“畢業生存檔入戶”;
(二)進入頁面點擊“立即辦理”開始申請;
(三)登錄后點擊“新申請業務”,根據系統要求填寫信息。
(四)系統反饋業務經辦所需材料及現場受理機構
二、存檔確認
(一)線上確認
按系統提示上傳所需材料照片,人才服務機構將在1個工作日內受理。
(二)線下確認
請持系統提示相關材料前往系統提示業務受理機構現場辦理。
注意:畢業生“存檔確認”實行網上申辦,提交后即由系統自助受理,但以下事項不可忽略:
1.畢業生:檔案還未到應接收管理機構的,及時辦理轉檔手續。
2.中共黨員:聯系工作單位、戶口所在地、居住地黨組織或檔案、戶口所在人才服務機構黨組織咨詢辦理黨組織關系接轉手續。
三、到檔查詢方式
由于畢業季單位接收檔案數量較多,建議在學校轉出檔案10個工作日左右向接收機構咨詢檔案的簽收情況。如果您的檔案是轉到成都市內的人才服務機構,那您可以通過以下三種方式查詢:
(一)手機端-微信公眾號查詢
1.關注“成都人社局”微信公眾號,點擊“微服務-人才服務-到檔查詢”,輸入信息點擊搜索即可。
2.關注“成都人才網”微信公眾號,點擊“找工作-到檔查詢”,依次填寫信息,點擊查詢即可。
(二)電腦端-網頁查詢
1.登錄成都人才公共服務平臺(www.rc114.com),點擊“到檔查詢”,輸入相關信息,點擊查詢即可查看結果。
2.四川省流動人員人事檔案公共服務平臺(http://103.203.218.132:8086/),點擊“到檔查詢”,輸入相關信息,點擊查詢即可查看結果。
若以上方式都查不到您的檔案信息
那可能是出現了以下情況
情況一
您的檔案沒有轉到川渝人社部門所屬人才服務機構,建議與學校確認檔案轉遞信息,重點問這三點:
●您的學籍檔案學校是否已寄出?
●何時寄往何地?
●何時何人簽收?
只要這三點都有了答案,您離您的檔案就越來越近,趕緊去確認您的檔案吧。
情況二
您的檔案還在寄送途中,那就耐心等待,一般檔案由學校寄出10個工作日左右才會到達。
情況三
檔案接收機構簽收檔案太多,還沒有完成相關信息的采集,建議您再等等。若超過一個月仍沒有查到您的檔案,一定要拿著學校的檔案轉出憑證到寄往機構查詢落實。如果時間太久有可能郵寄部門就不能提供原始憑證查詢了,一定不要大意。
溫馨提示:微信搜索公眾號【成都本地寶】,在聊天對話框回復關鍵詞【檔案】獲得成都畢業生及非畢業生檔案查詢入口/檔案轉移入口,詳細步驟、檔案轉出申請流程。